Filo lastik değişimi, şirket araçlarının kış ve yaz koşullarına uygun lastiklerle kullanılmasını sağlayan dönemsel bir operasyondur ve birkaç aracı aynı haftada servise sokmamak için önceden planlanması gerekir. Mevsim geçişleri yalnızca lastik demek değildir; akü, soğutma sistemi, klima ve silecekler gibi mevsime duyarlı parçalar da aynı dönemde kontrol edilmelidir. Bu yazıda kiralık filolarda mevsimsel bakımın nasıl planlanacağını anlatıyoruz.
Mersin'de mevsimsel bakım neden farklı düşünülmeli?
Mersin'in kıyı şeridinde kış genellikle ılıman geçer; bu yüzden kıyıda kullanılan araçlar için kış lastiği ihtiyacı çoğu zaman tartışma konusudur. Ancak aynı filodaki bir araç, iç kesimlere, Toros eteklerindeki yollara ya da kış aylarında çevre illere düzenli olarak gidiyorsa tablo tamamen değişir. Soğuk, buzlanma ya da kar ihtimali olan güzergâhlarda kış lastiği güvenliğin bir parçasıdır.
Yaz aylarında ise sıcak öne çıkar. Yüksek sıcaklık lastik basıncını, akü ömrünü, soğutma sistemini ve klimanın performansını doğrudan etkiler. Bu nedenle Mersin merkezli bir filoda mevsimsel bakım, kış ve yaz için iki ayrı kontrol paketi olarak düşünülmelidir.
Filo lastik değişimi için araçları sınıflandırın
Bütün filoya aynı lastik kararını uygulamak yerine araçları kullanım güzergâhına göre gruplamak daha doğrudur:
| Araç grubu | Kış dönemi yaklaşımı |
|---|---|
| Yalnızca kıyı ve şehir içi kullanım | Kullanım koşuluna göre değerlendirilir |
| İç kesim ve yayla güzergâhları | Kış lastiği önerilir |
| Kışın çevre illere düzenli seyahat | Kış lastiği önerilir |
| Hafif ticari ve yük taşıyan araçlar | Mevzuattaki dönemsel düzenlemeler ayrıca kontrol edilir |
Ticari araçlar için belirli dönemlerde kış lastiğine ilişkin düzenlemeler bulunabilir. Kapsam ve tarihler değişebileceği için güncel mevzuatı ve yerel duyuruları kontrol etmenizi öneririz. Ticari araç filosuna özgü konular için ticari filo kiralama yazımıza bakabilirsiniz.
Mevsimsel bakım takvimi nasıl kurulur?
- Geçiş dönemini erken belirleyin. Hava değişmeden önce değişim haftalarını takvime işleyin; son ana kalan randevular yoğunluğa takılır.
- Randevuları yayın. Bütün araçları aynı gün ya da aynı hafta servise göndermek yerine birkaç haftaya dağıtın; böylece ekipler araçsız kalmaz.
- Periyodik bakımla birleştirin. Bakım tarihi yaklaşan araçlarda lastik değişimini aynı randevuya alın.
- Kullanıcıya önceden bildirin. Aracın hangi gün, ne kadar süreyle serviste olacağını çalışana ve yöneticisine iletin.
- Sonucu kaydedin. Değişim tarihini, lastik durumunu ve yapılan ek kontrolleri araç bazında kayda geçirin.
Periyodik bakım ve muayenenin genel yönetimini filo bakım yönetimi yazımızda ele aldık; bu yazı yalnızca mevsim geçişlerine odaklanıyor.
Kış ve yaz kontrol paketleri
Kışa hazırlık
- Kış lastiği takılması ya da mevcut lastiklerin diş durumunun kontrolü
- Akü sağlığı; soğukta akü zayıflığı daha sık ortaya çıkar
- Antifriz ve soğutma sıvısının uygunluğu
- Silecekler, cam suyu ve farların kontrolü
- Uzun yola çıkan araçlarda temel kış donanımının bulunması
Yaza hazırlık
- Yaz lastiğine geçiş ve lastik basıncının sıcak koşullara göre takibi
- Klima performansı ve filtre kontrolü
- Soğutma sistemi, hortumlar ve fan kontrolü
- Akü; aşırı sıcak da akü ömrünü kısaltabilir
Kiralık filoda lastik kapsamını netleştirin
Uzun dönem kiralamada lastikle ilgili kalemler firmadan firmaya farklı düzenlenir. Teklif aşamasında şu soruların cevabını yazılı olarak alın:
- Mevsimsel değişim kiralama kapsamında mı, kimin tarafından planlanıyor?
- Kış lastiği talep edilebiliyor mu, hangi araçlar için?
- Kullanılmayan lastikler nerede ve kimin sorumluluğunda saklanıyor?
- Aşınma ya da hasar nedeniyle lastik yenileme hangi koşulda yapılıyor?
- Lastik ya da jant hasarında araç serviste kalırsa ikame araç veriliyor mu?
Bu konular teklif aşamasında netleşir; teklifleri karşılaştırırken lastik kapsamını ayrı bir satır olarak ele almak için filo kiralama teklifi karşılaştırma rehberimizi kullanabilirsiniz.
Kullanıcının rolü: iki değişim arasındaki dönem
Lastik değişimi yılda birkaç kez yapılır, ancak lastiğin güvenliği her gün kullanıcının dikkatine bağlıdır. Basınç uyarısı, yanakta kesik ya da şişlik, düzensiz aşınma ve sürüş sırasında hissedilen titreşim, aracı kullanan çalışanın fark edip hemen bildirmesi gereken işaretlerdir. Bu sorumluluğu şirket aracı kullanım politikası içinde kısa bir madde olarak yazmanızı öneririz.
Kış aylarında iç kesimlere ya da çevre illere uzun yola çıkacak araçlar için kısa bir yola çıkış kontrolü de faydalıdır: lastiklerin mevsime uygun olup olmadığı, basınç, akü uyarısı ve cam suyu birkaç dakikada gözden geçirilebilir. Kıyıda kullanılan ve kış lastiği takılmamış bir havuz aracının, karlı bir güzergâhtaki göreve verilmemesi için rezervasyon aşamasında güzergâhın sorulması da basit ama etkili bir önlemdir. Böyle bir kural, lastik kararının araç gruplarına göre verildiği filolarda yanlış aracın yanlış yola çıkmasını önler.
Sonuç
Filo lastik değişimi ve mevsimsel bakım, araçları kullanım güzergâhına göre sınıflandırmak, randevuları zamana yaymak ve kış ile yaz için ayrı kontrol paketleri uygulamakla düzenli hâle gelir. Kiralık filoda lastik kapsamını teklif aşamasında yazılı olarak netleştirmek, değişim dönemlerindeki belirsizliği ortadan kaldırır. Yıldız Turizm'in filo kiralama hizmetinde bakım, sigorta ve ikame araç yönetimi tek elden yürütülür. Filonuzun mevsimsel ihtiyacını konuşmak ve kurumsal araç kiralama kapsamını birlikte belirlemek için bizimle iletişime geçin.
